Debido a la pandemia por el COVID-19, muchas empresas han optado por cambiar su manera de trabajar temporalmente; las personas que pueden trabajar de manera remota, han trabajado desde su casa durante alrededor de 2 meses, probablemente más. Hay muchas maneras de trabajar eficientemente, y es lo que vamos a aprender en este artículo.
Tips De Productividad Para Trabajar En Casa
Trabajar desde casa puede ser algo muy productivo, en especial considerando que puedes realizar algunas actividades y pendientes en tu casa mientras trabajas. Puedes realizar ejercicio durante las horas muertas de trabajo, etc. La mayoría de las veces, desaprovechamos estas oportunidades por no ser productivos.
1.- Define Tu Espacio de Trabajo
En las oficinas y lugares de trabajo es fácil concentrarse y trabajar sin distracciones. Hay muchos factores para esto, en las oficinas es fácil concentrarse porque tienes pocas pertenencias en tu lugar de trabajo y en tu escritorio, llevas tu uniforme de trabajo, lo cual te hace pensar en el trabajo, la iluminación azul de las oficinas te ayuda a concentrar.
También hay aire acondicionado, es más fácil concentrarte cuando el clima esta esta en una temperatura estable y fresca. Aquí en México hace mucho calor, y sin aire acondicionado en casa, será más difícil concentrarte; simplemente es difícil concentrarte todo sudado y pegajoso.
Para una óptima concentración, es recomendable tener un cuarto aislado para trabajar. Así como un escritorio donde puedas poner tu computadora o laptop.
En ocasiones no contamos con un cuarto disponible para transformarlo en un cuarto escritorio, lo más común es utilizar la mesa del comedor o los sillones de la sala. A veces es lo único que hay, aunque no lo más óptimo; es mucho más fácil distraerte trabajando desde la sala con el televisor encendido, o escuchando todas las conversaciones familiares trabajando desde el comedor.
2.- Cuida Tu Postura
Las sillas de las oficinas suelen ser ergonómicas para cuidar tu postura y evitar desarrollar dolores de espalda; están diseñadas para que te puedas sentar por horas. Es raro tener dichas sillas en casa. aunque no es obligatorio, ayudan bastante para cuidarte la espalda. Si puedes comprar una, sería una buena inversión.
Pasar mucho tiempo sentado puede provocar dolor de espalda y cuello
Las sillas de la oficina no están diseñadas de forma ergonómica porque no fueron hechas para pasar horas sentado en ellas. Si no es posible adquirir una silla ergonómica, es muy recomendable levantarte y estirar cada ciertas horas.
En comparación, es mejor tener una computadora de escritorio con monitores que una laptop. ¿Por qué? Por la postura, puedes ajustar los monitores a tu altura, puedes acercar el teclado. Con las laptops tienes que encorvarte para poder ver, así como redondear los hombros para poder escribir.
Es recomendable levantarte a estirar por 5 minutos cada 2 o 3 horas, para estirar y mover los músculos, mover el cuello, los hombros, las piernas, etc.
Tip: Puedes programar en tu celular alarmas que te indiquen cuándo estirar.
3.- Minimiza Las Distracciones
Las distracciones afectan el ritmo de tu trabajo. Es normal que en las oficinas se utilicen softwares para bloquear ciertas páginas de entretenimiento, en la casa no existen esas restricciones, tampoco hay alguien que te impida ver la televisión, o ponerte a terminar el libro que estás leyendo.
Cuando estés trabajando, trata de apagar la tele; en la tarde puedes ver la repetición o leer el resumen. Tú mismo puedes bloquear las páginas web como redes sociales para evitar perder mucho tiempo en distracciones, si tienes mucha fuerza de voluntad, simplemente no las utilices mientras trabajas; aunque la tentación es muy fuerte.
El celular y las redes sociales son grandes distractores para trabajar desde casa.
Si es muy cansado para ti trabajar durante muchas horas seguidas, define algunos tiempos de esparcimiento, aparte de los estiramientos. Un espacio en donde puedas revisar lo que pasa en las redes sociales, así como contestar algunos mensajes y correos personales, etc.
Tip: Si no tienes suficiente fuerza de voluntad para estar revisando el celular una y otra vez, apágalo o guárdalo fuera de tu vista.
4.- Empieza el Día Con el Tono Perfecto
Cuando vas a la oficina, normalmente tomas un baño antes de ir a trabajar y te tomas tu café antes de iniciar con el trabajo, ya estas preparado mentalmente para el trabajo duro. Esto no pasa en casa, es común que la gente trabaje con la piyama desde casa.
Para estar más frescos y despiertos para empezar con nuestro trabajo, podemos iniciar el día de la misma manera. Puedes levantarte un poco más temprano que de costumbre y tomar una ducha. También puedes levantarte más temprano y hacer algo de ejercicio en casa; no muy extenuante o puedes ser contraproducente.
Trabajar desde casa tiene cierta flexibilidad con las horas de trabajo. Puedes empezar a trabajar más tarde, siempre y cuando cumplas con las horas de trabajo, pero esto puede ser negativo. Al levantarte más tarde, te levantas con más flojera, además de que sacrificarás una parte de tu tarde.
Es mucho mejor trabajar de 8am a 5pm que trabajar de 12pm a 8pm. Básicamente estás trabajando todo el día. Tus tardes deberían ser de relajación.
También es muy útil tener una lista con los deberes del día. Una lista tanto de los pendientes en el trabajo, como los pendientes en casa y los personales; como hacer ejercicio, leer, etc. Las listas de que hacer deberían de hacerse preferentemente un día antes.
Tener una lista de pendientes o que-hacer te puede ayudar a organizar tus actividades.
Tener listas de pendientes te ayudará a recordar todo lo que tienes que hacer, así como saber el progreso que tu trabajo y tus pendientes llevan.
Antes de iniciar a trabajar, también puedes realizar algunos ejercicios ligeros como flexiones o abdominales; sólo para que se oxigene tu cuerpo. El cerebro funciona mejor con suficiente oxígeno, las ideas fluyen mejor.
5.- Sácale Provecho a Los Tiempos Muertos
Es raro que tu trabajo requiera de 8 horas de continuo trabajo. La mayoría las veces, lo puedes hacer en menos tiempo, y puedes aprovechar este tiempo para hacer algo productivo.
Cuando tienes tiempos muertos en el trabajo, no es recomendable desperdiciar el tiempo pasando todo el día navegando en las redes sociales o viendo videos en YouTube. Los memes en Facebook pueden esperar.
Es mucho mejor pasar el tiempo leyendo información o libros, relacionados con el tema de tu trabajo. Básicamente puedes seguir aprendiendo en tus horas de trabajo.
Si eres del tipo emprendedor, puedes aprovechar algunas horas libres de tu tiempo para empezar algunos negocios por Internet, o trabajar en tus hobbies. Cosas como blogs, tiendas en línea, inversiones (comprar Bitcoin), trading, manejo de redes sociales, etc. Cuida no aprovecharte de las horas del trabajo, solo ocupa un podo de tiempo y cuando no existan pendientes en el trabajo.
Ahora que no estás en la oficina todo el día, puedes aprovechar y tomar el sol algunos minutos; es bueno para la salud.
Para Terminar
El tiempo de trabajo en casa puede ser de mucho provecho, simplemente tienes que arreglar como concentrarte para sacar adelante el trabajo y pendientes. Hacer de tu lugar de trabajo, menos distracciones y evitar pasar el tiempo en redes sociales y entretenimiento.
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